Online-Lehrgang: Effizient arbeiten im Homeoffice

5 Module für eine optimale Zusammenarbeit

Beim Arbeiten im Homeoffice wird die Zusammenarbeit im Team auf die Probe gestellt, denn Besprechungen, Erreichbarkeit und Workflows gestalten sich oftmals schwierig. Wir zeigen Ihnen daher in unserem kompakten Online-Lehrgang, wie Sie digitale Tools optimal für die produktive Zusammenarbeit und effiziente Kommunikation auch über die Distanz nutzen.

In 5 Modulen erfahren Sie, wie Sie:

• effizient mit Kollegen und Geschäftspartnern im Homeoffice kommunizieren und zusammenarbeiten,
• gängige Programme und Tools, wie Microsoft Teams, professionell nutzen,
• virtuelle Meetings und Videokonferenzen vorbereiten und durchführen,
• das digitale Notizbuch OneNote für Aufgaben und Kommunikation nutzen,
• mit digitalen Tools und Apps für Termin- und Projektmanagement Transparenz in der Zusammenarbeit schaffen.

Inhalte

Modul 1 – Virtuelle Meetings durchführen (ca. 45 Minuten)

Egal, ob Mitarbeiter regelmäßig von zu Hause aus arbeiten oder nur jetzt, während der Coronazeit: In Modul 1 hören Sie u.a.,

• was den Unterschied zwischen virtuellen und analogen Meetings ausmacht,
• wie Sie Struktur in virtuelle Meetings bringen,
• welche Etikette-Regeln Sie Ihren Mitarbeitern für einen reibungslosen Ablauf ans Herz legen sollten,
• Dos und Don’ts im Meetingraum,
• welche Anbieter und Programme am besten zu Ihren Anforderungen passen u.v.m.

Modul 2 – Zusammenarbeit mit MS Teams (ca. 95 Minuten)

Microsoft Teams hat sich in wenigen Jahren zum Standardprogramm für die Zusammenarbeit in virtuellen Teams entwickelt. Hören Sie in Modul 2 u.a., wie man mithilfe von MS Teams:

• verschiedene Teams (Gruppen) anlegt und verwaltet,
• innerhalb dieser Gruppen kommuniziert und Kanäle erstellt,
• Nachrichten über Chats austauscht,
• Dateien freigibt und damit synchron arbeitet,
• Besprechungen oder Videokonferenzen über Teams organisiert und abhält u.v.m.

Modul 3 – Teamkommunikation und Zusammenarbeit im Homeoffice (ca. 40 Minuten)

Bei einer virtuellen Zusammenarbeit braucht es eigene Regeln für eine reibungslose und konfliktfreie Kommunikation und Etikette. Hören Sie in Modul 3 u.a. Informationen zu folgenden Themen:

• Im Homeoffice ein produktives Arbeitsklima schaffen
• Vor- und Nachteile von virtuellen Teams
• Tipps und Tricks für mehr Konzentration und Effizienz
• Transparenz der To Dos und des Projekts gewährleisten
• Kommunikation strukturieren: Zeiten, Kanäle, Feedback
• Homeoffice-Etikette: Erreichbarkeit, Arbeitszeiten
• Sichtbarkeit der Mitarbeiter und Teamspirit u.v.m.

Modul 4 – Digitales Notizbuch OneNote (ca. 50 Minuten)

Microsoft OneNote ist das beliebteste digitale Notizbuch und wird – dank Homeoffice – mittlerweile in vielen Unternehmen als Team-Programm genutzt. Hören Sie in Modul 4 u.a., wie Sie:

• Notizbücher, Abschnitte und Seiten erstellen,
• Notizbücher für andere in Ihrem Team freigeben oder sperren,
• Aufgaben, Checklisten und Protokolle in OneNote anlegen,
• Links, E-Mails, Tabellen oder Dokumente einfügen,
• OneNote mit Excel, Word, Outlook oder „Teams“ verknüpfen,
• ganze Webseiten in OneNote abbilden u.v.m.

Modul 5 – Nützliche Tools und Apps für das Homeoffice (ca. 70 Minuten)

Es gibt zahlreiche Apps und Tools für das Homeoffice – doch welche sind die richtigen für Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen? Hören Sie in Modul 5 u.a., mit welchen Apps und Tools Sie:

• große Datenmengen ohne Aufwand versenden können,
• analoge Notizen in digitale umwandeln,
• Aufgaben und To-Do-Listen im Team erstellen und bearbeiten mit Microsoft Planner, To Do, Outlook und anderen Kanban-Tools,
• mithilfe von mobilen Scannern Abrechnungen auf Reisen digitalisieren und Visitenkarten in Kontakte umwandeln,
• gemeinsam Termine vereinbaren,
• Dokumente digital unterzeichnen (lassen) können,
• Ihre Kontakte automatisiert aktuell halten u.v.m.

Kleiner Aufwand – große Wirkung: Investieren Sie pro Modul kompakte 45 Minuten in Ihre Weiterbildung und erleichtern Sie sich die Arbeit im Homeoffice!